Это очевидно, что отказ от бумаги - это самый простой способ, который позволит сократить расходы на ее производство и доставку, а также избавит вас от ненужных стопок и завалов. Каким образом?
1. Все еще используете бумажные рассылки, флайера и прочее для рекламы? Вы можете делать рассылки онлайн, сэкономив бюджет на промоутере, бумаге, типографии и т.д.
2. Предлагайте клиентам выслать чеки и прочие документы на почту, не забудьте упомянуть, что ваша компания стремится помочь нашей планете и поэтому минимизирует использование бумаги.
3. Оплачивайте счета в интернете, ведь это так просто и без затрат времени на дорогу туда и обратно.
4. Все формы, анкеты и опросники клиентам так же можно предлагать в электронном виде. А не с помощью опросников на столах, как в некоторых фастфудах или, как на кассе в магазинах предлагают заполнить бумагу для того, чтобы получить скидку на день рождения. Все услуги по созданию форм и опросов бесплатны, и пользоваться ими удобнее, быстрее и дешевле
5. Если в вашей компании принято выдавать заработную плату чеком или наличными в конверте, то используйте возможность перевода денег на счет в банке.
6. Отказаться от бумажных документов, возможно, не получится совсем, но вы всегда можете поставить отдельный ящик для бумажного мусора в офисе и отправлять его содержимое на переработку.
7. Автоматизация бизнеса позволит сократить использование бумажных документов. Ведение цифровой документации избавит от забытых, потерянных бумаг, отдельных помещений для архивов, затрат на папки, скрепки и прочие канцелярские предметы.
Я считаю, что эти простые, но важные меры помогут вашему бизнесу идти в ногу со временем, а также поможет нашей родной планете.
Источник: https://zoomia.org/ru/