Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с установленными в законодательных актах правилами, иначе данный документ может быть признан недействительным и работник не получит пособие за период нетрудоспособности.
В больничном листе указываются личные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.
Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.
Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:
врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.
На практике слушаются ошибки в оформлении больничного листа.
Например, если сотрудник бухгалтерии по ошибке заполнила строку, которая должна оставаться незаполненной, то необходимо на оборотной стороне листа сделать запись, о том что данную строку считать незаполненной.
Если неверные сведения зачеркнули, то на оборотной стороне делается исправительная запись заверяется подписью и печатью.
Ведите кадровый учет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, современной системе для автоматизации кадрового учета на платформе 1С. Воспользуйтесь сервисами 1С:ИТС в рамках действующего договора информационно-технологического сопровождения.
Источник: http://www.aprsoft.ru/