Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении
Данная статья посвящена учету лицензий программного обеспечения в организациях разного масштаба. Неважно, сколько компьютеров находится в вашем офисе - в работе организации программное обеспечение играет не менее важную роль, чем аппаратное.
Партнёры страницы
Кроме того, есть еще и всем известная статья №146 УК, наказывающая пользователей нелицензионного или взломанного софта. Мы не будем поднимать тему о том, кто именно несет ответственность за его использование на предприятии: руководитель, начальник ИТ - отдела или конечный пользователь. Но вот следить за тем, какой софт используется в компании, приходится все же системному администратору. А это включает в себя постоянный учет и мониторинг устанавливаемого пользователями ПО, учет лицензий уже установленного софта, своевременное обновление и т.д. Можно, конечно, запретить пользователям самостоятельно устанавливать ПО на свои компьютеры, но это не всегда возможно. Да и все равно не уследишь даже за несколькими десятками пользователей, не говоря уже о тысячах.
Так как же навести порядок в программном обеспечении вашей фирмы, обеспечить постоянный учет лицензий используемого софта и держать его установку в жестких рамках?
Первое: Необходимо провести инвентаризацию всего программного обеспечения, установленного во всей вашей организации (я не буду говорить здесь о том, как это сделать наиболее эффективно, это отдельный разговор не на одну страницу). В результате данной процедуры у вас на руках должна оказаться сводная таблица всех программ, установленных на каждом компьютере: что, где и когда было установлено, желательно знать, кем (если компьютером, например, пользуется несколько человек). В этой же таблице должна быть отдельная колонка, посвященная учету лицензий всего имеющегося в организации программного обеспечения. Для программ, имеющих соответствующие лицензии, нужно всегда иметь под рукой документы о покупке, сертификаты, лицензионные соглашения, коробки, чеки и т.д.
Второе: Что делать с коммерческими программами, которые не имеют лицензий? Политика учета лицензий требует удаления любого софта, если оно не нужно для выполнения работником возложенных на него обязанностей. Ну а если ПО необходимо, вопрос о его покупке должен решаться уже руководителем и как можно быстрее, здесь промедление недопустимо.
Но не нужно думать, что после проведенной инвентаризации программного обеспечения и «чистки» корпоративной сети от нелицензионного софта, учет лицензий на этом закончен и можно расслабиться. Пользователи зачастую ведут себя как дети, которые искренне считают, что учитель не видит всего происходящего за последними партами. Нет никаких гарантий, что после проверок и «зачисток» нелицензионного софта, посидев смирно пару дней, максимум недель, исключительно за работой, пользователи не продолжат в том же духе. Т.е. вновь начнут скачивать из интернета или приносить из дома на съемных носителях сомнительный софт. Непрерывный учет лицензий и установленных программ должен всему этому препятствовать. Зная о нарушении, можно его устранить. Поэтому так важно всегда быть в курсе.
Вот мы подошли к главному вопросу: для чего нам нужен постоянный учет лицензий и софта в целом? Перечислим преимущества по пунктам:
1. Учет лицензий помогает поддерживать чистоту программного обеспечения вашего предприятия. Для чего? Отсылаю к статье 146 Уголовного Кодекса РФ о нарушении авторских и смежных прав.
2. Учет лицензий и ПО помогает экономить на покупке нового софта. Думаю, вы не раз сталкивались с тем, что покупали то, что уже есть, но оно где-то завалялось, потерялось, не попалось вовремя на глаза и т.п.
3. Учет лицензий позволяет держать весь софт обновленным в соответствии с требованиями рабочего процесса, а также, своевременно продлять лицензионные соглашения.
4. Учет лицензий помогает планировать будущие расходы на ПО.
Перечислять причины необходимости учета лицензий можно до бесконечности. Мы остановимся лишь на четырех пунктах, их должно быть достаточно для того, чтобы понять, насколько постоянный учет лицензий может облегчить жизнь системному администратору и руководителю, а может, и избавить от неприятностей.
Учет лицензий http://www.10-strike.com/rus/network-software-audit/
Паспорт статьи
Уникальные данные архива DarkCatalog: надёжность публикации по нашей методике DC Article Score
Статья «Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении» опубликована в разделе «Статьи» каталога статей DarkCatalog. Дата публикации: 26.05.2011. За время пребывания в архиве статья собрала 0 комментариев при рейтинге 5.0 из 5. Материал доступен для цитирования с указанием источника.
| Заголовок | Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении |
| Раздел | Статьи |
| Дата публикации | 26.05.2011 |
| Комментариев | 0 |
| Рейтинг | 5.0 / 1 |
0
DC Article Score
расчёт…
Архив живёт благодаря энтузиастам и таким же хранителям истории, как вы.
🍞 На хлебушек админу
Частые вопросы о статье
О чём статья «Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении»?
Данная статья посвящена учету лицензий программного обеспечения в организациях разного масштаба. Неважно, сколько компьютеров находится в вашем офисе - в работе организации программное обеспечение играет не менее важную роль, чем аппаратное. Полный текст доступен в блоке выше.
Кто автор статьи «Учет Лицензий: Как Навести Порядок В Программном Обеспечении»?
Автор не указан в карточке. Статья опубликована 26.05.2011.
В каком разделе находится статья?
Статья находится в разделе «Статьи» каталога статей DarkCatalog. Все материалы раздела доступны по ссылке.
Можно ли процитировать эту статью?
Да, материалы архива DarkCatalog доступны для цитирования с указанием источника и активной ссылки на эту страницу. Для коммерческого использования свяжитесь с редакцией.
Я автор этой статьи. Как её редактировать?
Напишите на darkcatalog@gmail.com с подтверждением авторства. Редакция предоставит доступ к редактированию или удалит материал по запросу.
АВТОРАМ
Вы автор этой статьи?
Подключите VIP-кабинет автора и управляйте своими публикациями самостоятельно: редактируйте текст, отвечайте на комментарии, добавляйте изображения.
- Самостоятельное редактирование статей 24/7
- Приоритетная модерация изменений: 1–2 дня
- Управление комментариями и ответами
- Расширенная статистика просмотров и цитирований
Комментарии к статье
Всего комментариев: 0. Поделитесь мнением или задайте вопрос автору.
Оставить комментарий
Поделитесь мнением о статье, задайте вопрос автору или дополните материал.