каталог сайтов, отзывы, статьи

Форма входа

Поиск

Товары и услуги - Услуги уничтожения архивных документов

08.09.2019, 17:05
Картинка отсутствует

НА ХЛЕБУШЕК АДМИНУ

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения становится попросту необходимой мерой в любой компании, поскольку рано или поздно объем архивов превысит критические отметки. В связи с этим уничтожение архивных документов необходимо выполнять в положенный срок.

Как правильно уничтожить документацию?

Существует определенный порядок ликвидации архивных документов, который регламентирует ключевые пункты этого мероприятия:

1. Экспертиза ценности бумаг, у которых истекает срок хранения. Это выполняется на основании требуемых нормативных документов. В ходе осуществления экспертизы может выясниться, что некоторые документы имеют историческое значение и их требуется передать в государственные архивы. В итоге довольно часто организации привлекают для проведения экспертизы квалифицированные фирмы, которые имеют отлаженные связи с архивными учреждениями федерального уровня.
2. Создание Акта о выделении к уничтожению. Данный документ является основанием для осуществления последующей ликвидации. Для того, чтобы случайно не отобрать архивы, не попавшие в перечень, выделение документов к уничтожению происходит очень кропотливо.
3. Списание документов. Документация, выделенная для ликвидации, в обязательном порядке должна быть выведена из оборота, ее нельзя применять для каких-либо задач.
4. Физическая ликвидация документации на специализированном оборудовании. Шредирование позволяет добиться утилизации с помощью измельчения бумаги.
5. После описанных выше работ необходимо составить Акт о проведении уничтожения. Возможна отметка в Акте о выделении требуемой документации к ликвидации.

Итог: ликвидация архивной документации – сложный процесс, поэтому привлечение квалифицированных специалистов позволит реализовать все качественно и максимально быстро. Сотрудники "Переплетной службы" качественно выполнят все работы по уничтожению документов: проведут экспертизу ценности, составят Акт о списании, вывезут документы для шредирования.

Источник : https://bookbinding-service.ru/destruction

Категория : Товары и услуги |
Переходов : | Добавил : biznesgroupe | Рейтинг : 0.0/0
Ключевые слова :
с истекшим сроком хранения, уничтожение документов, утилизация, списание документов
Всего комментариев : 0
avatar

Похожие материалы по теме...