Товары и услуги - Услуги уничтожения архивных документов |
08.09.2019, 17:05 | |||||||||
НА ХЛЕБУШЕК АДМИНУ
Как правильно уничтожить документацию? Существует определенный порядок ликвидации архивных документов, который регламентирует ключевые пункты этого мероприятия: 1. Экспертиза ценности бумаг, у которых истекает срок хранения. Это выполняется на основании требуемых нормативных документов. В ходе осуществления экспертизы может выясниться, что некоторые документы имеют историческое значение и их требуется передать в государственные архивы. В итоге довольно часто организации привлекают для проведения экспертизы квалифицированные фирмы, которые имеют отлаженные связи с архивными учреждениями федерального уровня. 2. Создание Акта о выделении к уничтожению. Данный документ является основанием для осуществления последующей ликвидации. Для того, чтобы случайно не отобрать архивы, не попавшие в перечень, выделение документов к уничтожению происходит очень кропотливо. 3. Списание документов. Документация, выделенная для ликвидации, в обязательном порядке должна быть выведена из оборота, ее нельзя применять для каких-либо задач. 4. Физическая ликвидация документации на специализированном оборудовании. Шредирование позволяет добиться утилизации с помощью измельчения бумаги. 5. После описанных выше работ необходимо составить Акт о проведении уничтожения. Возможна отметка в Акте о выделении требуемой документации к ликвидации. Итог: ликвидация архивной документации – сложный процесс, поэтому привлечение квалифицированных специалистов позволит реализовать все качественно и максимально быстро. Сотрудники "Переплетной службы" качественно выполнят все работы по уничтожению документов: проведут экспертизу ценности, составят Акт о списании, вывезут документы для шредирования. Источник : https://bookbinding-service.ru/destruction
Категория
: Товары и услуги |
Ключевые слова :
|