|
|
29.08.2019, 16:46 |
Архивная обработка документов очень важна в самых разнообразных компаниях, поскольку постоянное скопление большого объема бухгалтерской отчетности, личных дел, производственной документации и других важных документов требует хранения и систематизации. По нашему законодательству, бухгалтерская документация обязана храниться до 10 лет, кадровая – до 50 лет, а некоторые печатные данные должны храниться на предприятии все время, пока оно существует. Архивная обработка осуществляется очень скрупулезно, так как нарушения правил ведут к неприятностям.
Каким образом производится обработка документации?
Обработка архивных дел производится в несколько важных этапов:
1. Экспертиза ценности имеющихся бумаг. На протяжении анализа осуществляется изучение особенностей отчетных документов и их значения не только для компании, но иногда даже для истории.
2. Обработка документов: удаление дубликатов, черновиков, копий. Кроме всего прочего по ходу аккуратной обработки выполняется отбор документации с истекшими сроками хранения и составляется акт о выделении бумаг к ликвидации. Данные процедуры дадут возможность уменьшить размер будущих архивов.
3. Составление описи документов. Составляются несколько типов описей для возможности простого и быстрого поиска требуемых материалов.
Невзирая на кажущуюся на первый взгляд простоту, архивная обработка - это крайне сложная процедура. Неудивительно, что очень много фирм обращается к профессионалам, предоставляющим услуги по архивной обработке. Привлечение экспертов будет более выгодно по любому параметру, к тому же вам не потребуется терять свободное время на бумажную волокиту. Качественная архивная обработка в Москве – то, что решит вопросы с документацией максимально быстро и плодотворно.
Источник
: http://perepletsl.ru
|
Похожие материалы по теме...
